DBMS WITH MS Access
MS Access - माइक्रोसॉफ़्ट ऐक्सेस (Microsoft Acess) एक डेटाबेस प्रबन्धन प्रणाली है, जिसकी रचना और वितरण माईक्रोसॉफ्ट ने
अपनी माइक्रोसॉफ्ट विन्डोज़ और मैक ओएस एक्स के लिए किया है। यह अनुप्रयोग
माईक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक भाग है। इसका उपयोग डेटाबेस बनाने, डेटाबेस को मैनेज करने, विश्लेषण करने एवं रिपोर्ट बनाने में किया
जाता है।
Home>Views>Design view
Create a field:- Employee - Data Field निम्नानुसार बनाए
Field name Data
type Description
ID Auto
number
NAME TEXT
AGE Number
POST TEXT
SALARY CURRENCY
DOJ DATE
ENDER LOOKUP
WIZARD
Then SELECT datasheet view from View enter Enter 10 records
on it like this
|
EMPLOYEE |
||||||||
|
ID |
NAME |
AGE |
POST |
SALARY |
DOJ |
GENDER |
MOBILE |
DOCUMENTS |
|
1 |
RAVIKANT SAHU |
35 |
PEON |
$15,000.00 |
01-MAY-00 |
MALE |
87985758444 |
SELECT photo for everyone. |
|
2 |
SEEMA SINGH |
30 |
GARD |
$16,000.00 |
01-JUN-05 |
FEMALE |
65435453544 |
|
|
3 |
SURESH |
25 |
MANAGER |
$25,000.00 |
01-JUN-15 |
MALE |
65465454444 |
|
|
4 |
DURYODHAN |
26 |
AG3 |
$25,500.00 |
01-MAY-05 |
MALE |
35564545444 |
|
|
5 |
SURESH |
27 |
FIELD ASS |
$19,900.00 |
01-SEP-09 |
MALE |
64654654544 |
|
Form - MS Access में फार्म का प्रयोग किसी डेटाबेस टेबल
में डाटा को सरलता पूर्वक प्रविष्ट(Enter) करने के लिए किया जाता है. दूसरे शब्दों में जो आपके डाटाबेस फाइल
में आपने tables बनाए हैं
उन tables में बहुत
आसानी से डाटा को अर्थात रिकार्ड को फार्म के द्वारा रख सकते हैं|
Report
- MS
Access में रिपोर्ट का प्रयोग हम Database
File में उपलब्ध रिकॉर्ड अर्थात डाटा को प्रिंटेड अर्थात प्रिंटर
द्वारा छापी गई पेज पर सूचनाएं जिन्हें हार्ड कॉपी कहा जाता है, को प्रस्तुत करने का प्रभावशाली तरीका
है.
Relationship
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में दो अलग-अलग टेबल के डाटा को कम्बाईन करने के
लिए रिलेशनशिप का प्रयोग किया जाता है। रिलेशनल डेटाबेस में दो टेबल के डाटा आपस
में जुड़े होते हैं यानि उनमे कोई न कोई सम्बन्ध होता है। एमएस एक्सेस के डेस्कटॉप
एप्प में रिलेशनशिप कमांड में जाकर रिलेशनशिप क्रिएट किया जा सकता
है।
Types
Of Relationship :
One
To One - इस में एक टेबल की एक Row दूसरी टेबल की भी केवल एक Row से संपर्क बनाएगी|
One
To Many - इस
में एक टेबल की एक Row दूसरी टेबल की एक से अधिक Row के
साथ संपर्क बना सकती है।
Many
To Many- इस में एक टेबल की एक या एक से अधिक Row दूसरी
टेबल की केवल एक Row के साथ ही संपर्क बना सकती है।
Join - जॉइन ऑपरेशन का उपयोग जॉइन टू ऑपरेशन के लिए किया
जाता है यह जॉइन
ऑपरेशन कार्तीय गुणन और चयन प्रक्रिया का एक संयोजन है join operation में हम cartesian operation perform करते
हैं और उसके ऊपर selection process apply करते
हैं।
Join Operation दो प्रकार के होते हैं:-
1.
Inner Join - inner join में Normal, Theta, और Equi join होता हैं. Resulting
Relation में Inner join में सिर्फ वही tuples आते हैं जो match होते हियँ बाकि सब discard कर दिए जाते हैं।
2.
Outer Join – दो टेबल्स को join करते समय यह आवश्यक
नहीं हैं की एक table के row या डाटा दूसरे table के row या data से मैच हो, इसमें जो डाटा मैच नहीं होता
हैं वो भी include किया जाता हैं। Outer Join
3 प्रकार का होता हैं:-
§ Left Outer Join- left outer join में
join condition की
बायीं ओर के tables के
सारे रिकॉर्ड प्रदर्शित किये जाता हैं, इस प्रकार की condition के दायीं ओर matching record को प्रदर्शित किया जाता हैं।
§ Right Outer Join right outer join में
join condition की
दायीं ओर के tables के
सारे रिकॉर्ड प्रदर्शित किये जाता हैं, इस प्रकार की condition के बायीं ओर matching record को प्रदर्शित किया जाता हैं।
§ Full Outer Join Full Outer Join में
LEFT table और RIGHT table में
matches हो
या ना हो ये दोनों table के
सभी records को return करता है अगर match नहीं होता है तो ‘NULL'(no value) return होती
है |
Primary Key - डेटाबेस की तालिका (Table) में column या कॉलम
का समूह जो हमें विशिष्ट रूप से पहचानने में मदद करता है उस तालिका की प्रत्येक
पंक्ति(row) को
प्राथमिक कुंजी कहा जाता है।
Unique Key - एक तालिका
में, Unique keys प्रतिबंध
होती हैं जिनका उपयोग विशिष्ट रूप से टुपल्स (rows) की पहचान
करने के लिए किया जाता है। तालिका में कई अद्वितीय कुंजियाँ (unique keys) हो सकती
हैं। यदि एक अद्वितीय कुंजी का उपयोग किया जाता है,
तो कुंजी का मान NULL
पर सेट किया जा सकता है।
Foreign Key : एक संबंध (relation)
के ऐसे एटरब्यूटस,
जो किसी अन्य
संबंध (relation) की एक उम्पमीदिार कुंजी (Candidate
Key) से मेल खाते है, फॉरेन की कहलाते हैं । एक संबंध (relation) में कई विदेशी कुंजि
(फॉरेन की / Foreign Key) हो सकती हैं,
ये कुंजीयाँ विशभन्न संबंधों (relations)
से जुड़ी हो सकती
हैं।
Query
- एम. एस. एक्सेस
में यूजर कई प्रकार से अपने डेटा को ढूँढ सकते हैं, उसे छाँट
सकते हैं और प्रदर्शित कर सकते हैं। अनावश्यक दोहराव से बचने के लिए यूजर ढूँढने
की शर्तों को आगे के प्रयोग के लिए बचाकर भी रख सकते हैं। इस प्रकार वांछित अनुसार कोई डेटा ढूँढना क्वैरी
कहलाता है।
Ø
Query with design view- क्वेरी
डिज़ाइन बनाने के लिए निम्न चरण अपनाये
Create
Query wizard from Create>other>Query Wizard> SELECT Simple Query
Wizard>SELECT all field >Next> Detail>Next>SELECT Modify the
query>Finish
(आप सभी तालिकाओं पर कर्मचारी
क्वेरी देख सकते हैं और फिर पैनल पर क्लिक कर सकते हैं)
Home>View>SELECT Design View>
and Do your Query & Run it in many ways like this :-
Show
:- तालिका पर चयनित फ़ील्ड दिखाने के लिए चिह्नित करें
Sort :- आरोही और अवरोही क्रम में सभी रिकॉर्ड
देखने के लिए
Criteria :- तालिका
का चयनित श्रेणी विवरण देखने के लिए
a*
in name field, - for see all employee name started wit 'a'
or :-
एक से अधिक चयनित श्रेणी
विवरण देखने के लिए उद्दाहरण age>33,salary<25000
डेटाबेस के आधार पर
निम्नप्रश्नो के क्वेरी बनाये :-
Que.1 Write
a query to display all Age greater then 33 ?
Query - Age , criteria >33
Que - Write
a query to display all Male record?
Design View – Gender Field , criteria
=’male’
Que - Write
a query to display all Manager?
Que Write
a query to display record of junaid?
Que Write
a query to display all Age greater then 33 and salary<25000
Que Write
a query to display all peon list?
Que Write
a query to display male list where salary is >40000
Que Write
a query to display male & female ascending order?
Que Write
a query to display descending order of age, salary, gender male fist?
RDBMS WITH SQL
Relational Data Base
Management System with Structured Query Language
SQL (स्ट्रक्चर्ड क्वेरी लैंग्वेज) एक कंप्यूटर भाषा है जो डेटाबेस प्रोग्राम द्वारा समझी जाने वाली अंग्रेजी से काफी मिलती-जुलती है। SQL को जानना महत्वपूर्ण है क्योंकि Microsoft Access में प्रत्येक क्वेरी SQL का उपयोग करती है। यह समझना कि SQL कैसे काम करता है, बेहतर क्वेरी बनाने में मदद कर सकता है, और आपके लिए किसी क्वेरी को ठीक करना आसान बना सकता है जब वह आपके इच्छित परिणाम नहीं लौटा रहा हो।
Ø
SQL clause Work :-
|
|
SQL Commands with Query Report
|
Student |
|||||||
|
ROLLNO |
SNAME |
FNAME |
GENDER |
CLASS |
SEC |
PERCENT |
RESULT |
|
101 |
RAGINI |
VISHAL |
FEMALE |
11 |
B |
78 |
PASS |
|
102 |
SOHAN |
SOKESH |
MALE |
11 |
B |
72 |
PASS |
|
103 |
ROHAN |
ROKESH |
MALE |
12 |
A |
76 |
PASS |
|
104 |
JOHAN |
JOKESH |
MALE |
10 |
A |
55 |
PASS |
|
105 |
MOHAN |
MOKESH |
MALE |
10 |
B |
34 |
FAIL |
|
106 |
TOHAN |
TOKESH |
MALE |
10 |
B |
36 |
FAIL |
|
107 |
VOHAN |
VOKESH |
MALE |
11 |
A |
75 |
PASS |
|
108 |
SIMA |
SOKESH |
FEMALE |
12 |
A |
68 |
PASS |
|
109 |
RIMA |
TOKESH |
FEMALE |
12 |
B |
64 |
PASS |
|
110 |
TINA |
JOKESH |
FEMALE |
12 |
B |
58 |
FAIL |
|
111 |
RINA |
ROKESH |
FEMALE |
11 |
A |
45 |
FAIL |
Ø
To Create a table
|
1.
Student Mark data Create
table student ( rollno
int not null primary key, sname
varchar(20), fname
varchar(20), gender
varchar(10), class
int, sec
varchar(1), Percent
int, result
varchar(10) ) |
2.
Student
Fee Detail Create table studentfee ( rollno int not null primary key, sname varchar(20), RegFee int, Installment1 int, Installment2 int, Installment3 int, Installment4 int, ExamFee int ) |
3.
Student
Fee Detail Create table studentlib ( rollno int not null primary key, sname varchar(20), Ba1 varchar(20), Badate1 varchar(20), Submisiondate Ba2 varchar(20), Badate2 varchar(20), Submisiondate ) |
Ø
To Add Record on Table :-
INSERT INTO student VALUES (ROLLNO,'sname','fname', 'gender',
class,'sec',persent,'result');
INSERT INTO student VALUES (101, 'RAGINI','VISHAL',
'Female', 11,'B',78, 'PASS');
Same
as Add 20 Record in student table
Query 01- Write a query to Add 20 new
Student record
Ø
To Display a record
Que.1 - Write a query to display all female record?
Query SELECT
* from student where gender='female'
Que.2 Write
a query to display all Pass student?
Query SELECT
* from student where result='pass'
Que.3 Write
a query to display all 10th student list?
Query
SELECT * from student where
class=10
Que.4 Write
a query to display all Student name, Father's name & Result?
Query
SELECT sname, fname, result from
student
Que.5 -
Write a query to display record between rollno 104 and 110
Query SELECT
* FROM student WHERE rollno between 104 and 110
Que.6 Write a
query to display record name started with 'm' character.
Query SELECT
* from student where sname like 'm*'; ‘R%’ WILD CARD
Que.7 Write
a query to display all Male record?
Query
Que.8 Write
a query to display all Fail student?
Query
Que.9 Write
a query to display all 12th student list?
Query
Que.10 Write
a query to display all A sec Student detail?
Query
Que.11 Write
a query to display of Student name is Rohan detail?
Query
Que.12 Write
a query to display of Student which father's name is Tokesh?
Query
Que.13 Write
a query to display all Rollno, Student name, class?
Ø
Use it also with Relation operators
Equal to = , Does not Equal <>
Greater then > , Greater then & Equal
to >=
Less then < , Less then & Equal to
<=
Note :- (Use
'B' for character data its not use in numeric data)
SELECT
* from student where percent>50 (Display all record There Percent Greater
then 50)
SELECT
* from student where percent<50 (Display all record There Percent Less then
50)
SELECT
* from student where percent=50 (Display all record There Percent Equal to 50)
SELECT
* from student where percent<=50 (Display all record There Percent Less then
& Equal to 50)
SELECT
* from student where percent>=50 (Display all record There Percent Greater
then & Equal to 50)
SELECT
* from student where percent<>50 (Display all record There Percent
Doesn’t 50)
Que.1 Write
a query to display all 10th student list?
Query
Que.2 Write
a query to display all 11th student list?
Query
Que.3 Write
a query to display all 12th student list?
Query
Que.4 Write
a query to display all list after roll no. 105?
Query
Que.5 Write
a query to display all list Before roll no. 105?
Query
Que.6 Write
a query to display of roll no. 105?
Ø
To Display a record with Join Operator
AND When Enter All value is true
OR When Entered value may be some
has true some has false both conditions
NOT When Enter All value are false
Query - Write a query to display all pass female student which has pass
SELECT *FROM student where
gender='female' and result='pass'
Query - Write a query to display all Male student of class 11th
SELECT
*FROM student where gender='male' and class=11
Query - Write a query to display all 12th student there
Percentage is Greater then 70
SELECT
*FROM student where class=12 and percent>70
Query - Write a query to display all pass Male student which has pass?
Query - Write a query to display all Male students in class 12th?
Query - Write a query to display all Student of class 11th
Sec A?
Query - Write a query to display all class 11th & 12th?
Query - Write a query to display all Pass Student in 11th?
Query - Write a query to display all record of second division student?
Query - Write a query to display all Third Division Student list of 12th
class?
Query - Write a query to display all fail students Only Roll no &
name of 12th class?
Ø
Sorting with Records
For Ascending – asc; , For descending – desc;
Que.1 Write
a query to display name is ascending order.
Query SELECT * FROM Student ORDER BY Student.SNAME asc;
Que.2 Write
a query to display name is descending order.
Query SELECT
* FROM Student ORDER BY Student.SNAME DESC;
Que.3- Write
a query to display Class wise is ascending order?
Query
Que.4 - Write a query to display gender wise is ascending order?
Query
Que.5- Write
a query to display result wise is descending order. ?
Que.6 - Write a query to display Class & sec wise is ascending
order. ?
Que.7 - Write a query to display name is descending order. ?
Ø
Use Count Function
Query - Write a query to display total
number of male & female.
SELECT gender, count(*) from student
GROUP BY gender;
Same do for male, class, Percentage, etc,
SELECT Max(percent) from student ;
Aggregate function – count, sum, max, min, avr ,
Query - Write a query to display total
number of Pass & Fail?
uery - Write a query to display total
number of 10th, 11th & 12th?
Query - Write a query to display total
number Section in student detail. ?
Ø
Deleting Records
Query - Write a query to delete all sec
c student?
Delete * from student where sec='c'
Query - Write a query to delete all
fail student?
Query - Write a query to delete all
Female?
Query - Write a query to delete all
Percent less then 40?
Same do for male, class, Percentage, etc,
Query - Write a query to Update section
A for sohan student.
Update
student SET sec ='A' where name='Rina'
Query - Write a query to Update Student
name RIMA TO REEMA
Query - Write a query to Update Student
name RIMA TO REEMA
Same do for male, class, Percentage, etc,
Ø
Work with Column
To Add Column
Alter table Student
ADD
column dob date
To Alter Column
Alter
table Student
Alter
column dob text
To Delete Column
Alter
table Student
DROP column dob date
To Delete data from Column
Alter
table Student
Truncate column dob date
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